Artikel 1 – Definities
- Organisator: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die het evenement organiseert en verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan.
- Deelnemer: iedere partij (natuurlijk of rechtspersoon) die zich inschrijft voor deelname aan het evenement.
- Evenement: de georganiseerde activiteit waarvoor deze voorwaarden van toepassing zijn.
- Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Organisator en de Deelnemer met betrekking tot deelname aan het Evenement.
Artikel 2 – Inschrijving en Betaling
- Inschrijving voor het evenement vindt plaats via het daarvoor bestemde (online) inschrijfformulier.
- De inschrijving is pas definitief nadat de volledige betaling is ontvangen.
- Deelnemer ontvangt per e-mail een bevestiging van deelname en betaling.
Artikel 3 – Annulering door Deelnemer
- Annulering dient schriftelijk of per e-mail te geschieden.
- Bij annulering tot 72 uur vóór aanvang van het evenement wordt het volledige inschrijfgeld binnen 10 werkdagen teruggestort.
- Bij annulering binnen 72 uur vóór aanvang van het evenement is geen restitutie mogelijk, ongeacht de reden.
- Bij aantoonbare overmacht kan de organisator naar redelijkheid besluiten om geheel of gedeeltelijk restitutie toe te kennen.
Artikel 4 – Annulering of Wijziging door Organisator
- De organisator behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren, te verplaatsen of in inhoud te wijzigen bij onvoldoende aanmeldingen, overmacht of andere omstandigheden.
- In geval van annulering door de organisator wordt het volledige inschrijfgeld binnen 10 werkdagen teruggestort.
- Bij verplaatsing van het evenement wordt de deelnemer de mogelijkheid geboden kosteloos te annuleren, met volledige terugbetaling van het inschrijfgeld binnen 10 werkdagen.
Artikel 5 – Aansprakelijkheid
- Deelname aan het evenement geschiedt op eigen risico.
- De organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van de deelnemer.
- De organisator is slechts aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
Artikel 6 – Intellectueel Eigendom
Alle rechten op teksten, beeldmateriaal en andere uitingen tijdens of in verband met het evenement blijven eigendom van de organisator of betreffende rechthebbenden. Het is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming hiervan gebruik te maken.
Artikel 7 – Persoonsgegevens
De persoonsgegevens van de deelnemer worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het betreffende evenement.
Artikel 8 – Slotbepalingen
- In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisator.
- Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de organisator.